Microsoft 365
Atelier Excel avancé : RECHERCHEX, tableaux croisés dynamiques et Power Query
Croiser des fichiers, analyser des milliers de lignes en quelques clics et automatiser la préparation de vos données
Atelier en ligne de 8 heures pour utilisateurs d'Excel qui maîtrisent déjà les formules de base : comptables, contrôleurs, commerciaux, assistants et analystes au Cameroun. Vous apprenez à utiliser les tableaux structurés, RECHERCHEX, les fonctions conditionnelles, les tableaux croisés dynamiques et une introduction à Power Query pour nettoyer et combiner des données. Vous repartez avec un mini tableau de bord et des fichiers modèles.
- Durée
- 8 heures
- Niveau
- Intermédiaire
- Format
- Classe virtuelle
Prochaines sessions
Aucune promotion n’est ouverte pour le moment. Inscrivez-vous sur la liste d’attente : nous vous prévenons dès que les dates de la prochaine session sont fixées.
Également disponible
- En classe virtuelle : Cameroun
Présentation
Lorsque les fichiers grossissent, les méthodes de base ne suffisent plus. Un responsable commercial qui consolide les ventes de plusieurs agences, une comptable qui rapproche un export bancaire avec son grand livre, un chargé de suivi d'ONG qui compile des données de terrain : tous passent des heures à copier, coller et recalculer, avec le risque d'erreurs difficiles à repérer. Dans de nombreuses entreprises de Douala et Yaoundé, ces tâches pourraient être faites en quelques minutes.
Cet atelier vous fait franchir ce cap. Vous commencez par transformer vos plages en tableaux structurés, base indispensable pour des formules lisibles et des analyses qui s'actualisent seules. Vous apprenez ensuite à croiser des informations entre deux fichiers avec RECHERCHEX, à gérer les valeurs introuvables, et à utiliser SOMME.SI.ENS, NB.SI.ENS ainsi que quelques fonctions de texte et de date pour préparer vos données.
Les tableaux croisés dynamiques occupent une large partie de la formation. Vous construisez des synthèses par période, par produit ou par région, vous regroupez des dates, ajoutez des segments pour filtrer en un clic et créez des graphiques croisés dynamiques. La dernière partie introduit Power Query : importer un fichier, nettoyer des colonnes, combiner plusieurs fichiers mensuels et actualiser le tout lorsque de nouvelles données arrivent.
Le fil rouge est un jeu de données réaliste de ventes d'une entreprise de distribution, en FCFA, réparti sur plusieurs agences. À la fin, vous assemblez un mini tableau de bord qui synthétise l'activité. Les bénéfices sont immédiats : moins de manipulations, des chiffres fiables et plus de temps pour l'analyse.
L'atelier se déroule en ligne et en direct, en plusieurs séances, avec 30 participants au maximum. Une version récente d'Excel pour Windows est recommandée, Power Query n'étant pas disponible de la même façon partout. Les modalités de paiement (Mobile Money ou virement) vous sont communiquées à l'inscription et une attestation de fin de formation Onarcle est délivrée.
Objectifs
- Convertir ses données en tableaux structurés et utiliser leurs références
- Croiser deux sources de données avec RECHERCHEX
- Calculer des totaux et comptages conditionnels multi-critères
- Construire et mettre en forme des tableaux croisés dynamiques
- Ajouter segments et graphiques croisés pour une analyse interactive
- Importer, nettoyer et combiner des fichiers avec Power Query
- Assembler un mini tableau de bord actualisable
Public concerné
- Comptables, aides-comptables et contrôleurs de gestion
- Commerciaux et responsables de ventes qui consolident des chiffres
- Assistants de direction et chargés de reporting
- Chargés de suivi-évaluation dans les ONG et projets
- Utilisateurs ayant suivi l'atelier Excel essentiel
Prérequis
Maîtriser les formules de base (SOMME, SI, références absolues), les tris et les filtres. Disposer d'une version récente d'Excel, de préférence sous Windows.
Programme
Module 1
Tableaux structurés
- Convertir une plage en tableau
- Références structurées dans les formules
- Extension automatique et lignes de totaux
Module 2
RECHERCHEX et fonctions de croisement
- RECHERCHEX : syntaxe et cas courants
- Gérer les valeurs introuvables
- Comparer avec RECHERCHEV et INDEX-EQUIV
Module 3
Calculs conditionnels et préparation
- SOMME.SI.ENS et NB.SI.ENS
- Fonctions de texte pour nettoyer des données
- Fonctions de date pour analyser par période
Module 4
Tableaux croisés dynamiques
- Créer un TCD à partir d'un tableau
- Regrouper par mois, trimestre ou tranche
- Calculs en pourcentage et champs calculés
- Segments et chronologies
Module 5
Introduction à Power Query
- Importer un fichier Excel ou CSV
- Nettoyer, fractionner et typer des colonnes
- Combiner plusieurs fichiers mensuels
- Actualiser en un clic
Module 6
Mini tableau de bord
- Assembler TCD, graphiques et segments
- Mise en page lisible pour un responsable
- Bonnes pratiques de partage et de mise à jour
Méthode pédagogique
Un jeu de données de ventes multi-agences sert de fil rouge, de la préparation des données jusqu'au tableau de bord final. Atelier en direct en ligne, 30 participants maximum, avec exercices pendant la séance et support à télécharger.
Ce que vous recevez
- Fichier fil rouge complet avec corrigés
- Mini tableau de bord modèle réutilisable
- Fiche mémo RECHERCHEX, fonctions conditionnelles et TCD
- Attestation de fin de formation Onarcle
Évaluation et certificat
Exercices pendant la séance. Attestation de participation Onarcle.
Tarif et financement
Prix par participant : 35 000 FCFA. Tarif de groupe sur demande pour les entreprises, écoles et associations.
Questions fréquentes
Combien coûte l'atelier Excel avancé ?
L'atelier de 8 heures coûte 35 000 FCFA.
Mon Excel n'a pas RECHERCHEX, que faire ?
RECHERCHEX est disponible dans Microsoft 365 et les versions récentes. Si votre version est plus ancienne, le formateur montre l'équivalent avec RECHERCHEV et INDEX-EQUIV.
Power Query fonctionne-t-il sur Mac ?
Power Query est plus complet sous Windows. Sur Mac ou Excel en ligne, certaines manipulations sont limitées ; nous vous conseillons un PC Windows pour cette partie.
Faut-il avoir suivi l'atelier Excel essentiel ?
Ce n'est pas obligatoire, mais vous devez être à l'aise avec les formules de base, les références absolues et les filtres.
Une attestation est-elle délivrée ?
Oui, une attestation de fin de formation Onarcle est remise à l'issue de l'atelier.
Inscription et devis
Réservez une place, demandez un devis ou une session pour vos équipes. Nous vous répondons sous 48 heures ouvrées.
Les noms de logiciels et de marques cités appartiennent à leurs propriétaires respectifs. Onarcle est un organisme de formation indépendant ; cette formation ne délivre ni diplôme d'État ni certification officielle d'éditeur.