Microsoft 365
Parcours Assistant administratif : bureautique Microsoft 365 et IA au bureau au Gabon
Tenir un secrétariat efficace avec Word, Excel, Outlook, Teams et l'IA générative, et le prouver avec un dossier administratif complet.
Ce parcours de 2 mois en classe virtuelle s'adresse aux personnes qui veulent exercer comme assistant administratif ou renforcer leur poste de bureau. Vous apprenez Word, Excel, PowerPoint, Outlook et Teams, le classement sur OneDrive et SharePoint, la rédaction professionnelle, l'accueil et l'usage raisonné de l'IA générative. À la fin, vous savez produire et organiser les documents d'un service et présenter un dossier administratif complet.
- Durée
- 2 mois · 64 heures
- Niveau
- Débutant
- Format
- Classe virtuelle
Prochaines sessions
Aucune promotion n’est ouverte pour le moment. Inscrivez-vous sur la liste d’attente : nous vous prévenons dès que les dates de la prochaine session sont fixées.
Également disponible
- En classe virtuelle : Cameroun, Centrafrique, Congo, Côte d'Ivoire, France, Gabon, Sénégal, Tchad
La formation au Gabon
Onarcle propose la formation « Parcours Assistant administratif : bureautique Microsoft 365 et IA au bureau » au Gabon, en classe virtuelle, en direct avec le formateur. Le programme, les objectifs et la méthode sont les mêmes que pour toutes nos sessions : un formateur praticien, des exercices sur des cas concrets et une attestation de fin de formation Onarcle.
Le prix total au Gabon est de 110 000 FCFA HT par participant, payable en plusieurs fois. Les inscriptions se font par session : choisissez une promotion ci-dessus ou inscrivez-vous sur la liste d’attente.
Au Gabon, cette formation s'adresse aux entreprises, aux institutions et aux professionnels, à Libreville comme dans le reste du pays. Elle peut être suivie en classe virtuelle, en direct avec le formateur, ou organisée dans vos locaux à Libreville pour un groupe, avec des exemples adaptés à votre secteur.
Présentation
Dans une PME, une ONG, un cabinet, une banque ou une administration, l'assistant administratif est la personne qui fait tourner le quotidien : courriers, comptes rendus, tableaux de suivi, agendas, réunions, accueil des visiteurs et des appels. Ce métier a beaucoup changé. On attend désormais d'un assistant qu'il maîtrise réellement la suite Microsoft 365, qu'il sache retrouver un document en quelques secondes dans un espace partagé et qu'il utilise les outils d'IA générative pour gagner du temps sans exposer d'informations confidentielles. Les structures qui recrutent recherchent des profils polyvalents, fiables et autonomes sur ces outils, capables de soulager un responsable ou une équipe entière. Ce rôle demande aussi un sens de l'organisation, de la discrétion et une vraie qualité d'écriture, car chaque document qui sort du service engage l'image de la structure.
Ce parcours vous fait progresser semaine après semaine, du document Word bien construit jusqu'au dossier administratif complet. Vous commencez par les documents professionnels et le publipostage, puis vous passez à Excel pour bâtir des tableaux fiables, écrire des formules utiles et résumer des données avec un tableau croisé dynamique. Viennent ensuite PowerPoint, la messagerie Outlook, la gestion d'agenda et l'organisation de réunions dans Teams, puis le classement numérique sur OneDrive et SharePoint. Les dernières semaines portent sur la rédaction professionnelle, l'accueil et la relation client, et l'IA générative au bureau avec ChatGPT, Copilot ou Claude, en insistant sur le bon usage des données personnelles et sensibles. Chaque module s'appuie sur le précédent : les tableaux Excel alimentent la présentation, les comptes rendus sont classés dans l'espace partagé, et l'IA vient accélérer des tâches que vous savez déjà faire vous-même.
La méthode repose sur la mise en situation. Chaque séance part d'une tâche réelle de secrétariat : préparer une convocation, mettre en forme un rapport, suivre des factures, organiser un comité, répondre à une réclamation. Un projet fil rouge vous accompagne du début à la fin : vous jouez le rôle d'assistant d'une structure fictive et vous constituez, au fil des modules, l'ensemble des documents dont elle a besoin. Le formateur, praticien du travail administratif, relit vos productions, corrige la présentation et l'orthographe, et vous montre les raccourcis et réflexes qui font gagner du temps au quotidien. Des exercices courts de vérification, en fin de semaine, permettent de mesurer vos progrès et de repérer ce qu'il faut consolider avant de passer au module suivant.
Le rythme est pensé pour être tenu à côté d'un emploi, d'une recherche d'emploi ou d'études. Vous suivez environ 8 heures de cours en direct par semaine : deux soirées de 2 heures et le samedi matin pendant 4 heures. Comptez en plus environ 4 heures de travail personnel pour terminer les exercices et avancer sur le dossier fil rouge. Les groupes sont limités à 15 participants, ce qui laisse le temps de poser des questions, de partager son écran et de recevoir une aide individuelle pendant les ateliers.
À l'issue des 8 semaines, vous savez produire des documents propres et homogènes, tenir un tableau de suivi sans erreur de formule, préparer une présentation claire, gérer une boîte mail et un agenda partagés, ranger les fichiers d'un service de façon logique et rédiger des courriers et comptes rendus au ton juste. Vous présentez votre dossier administratif complet devant un jury lors d'une soutenance. Ce dossier, accompagné des modèles que vous aurez créés, constitue un portfolio concret à montrer lors d'un entretien pour un poste d'assistant, de secrétaire ou d'agent d'accueil.
Pour aller plus loin, vous pourrez ensuite approfondir Excel ou la gestion de projet, ou préparer séparément une certification d'éditeur sur les applications Microsoft 365 si votre futur employeur la valorise. Ces examens ne font pas partie du parcours, mais les compétences travaillées ici vous donnent une base solide pour vous y présenter.
Après le parcours, vous pourrez postuler ou proposer vos services sur des missions comme : assistant administratif; secrétaire ou assistant de gestion; agent d'accueil et d'administration; assistant d'équipe ou de direction junior; assistant administratif indépendant (télésecrétariat).
Objectifs
- Rédiger et mettre en forme des documents professionnels dans Word avec styles, modèles et publipostage
- Construire des tableaux Excel fiables avec formules, mises en forme conditionnelles et tableaux croisés dynamiques
- Concevoir une présentation PowerPoint claire pour une réunion ou un rapport d'activité
- Gérer une messagerie Outlook, un agenda partagé et des réunions Teams
- Organiser et partager les fichiers d'un service sur OneDrive et SharePoint
- Rédiger des courriers, notes et comptes rendus au ton professionnel
- Utiliser ChatGPT, Copilot ou Claude pour gagner du temps en protégeant les données sensibles
- Accueillir les visiteurs et les appels et traiter une demande ou une réclamation
- Préparer, suivre et archiver un dossier administratif complet
Public concerné
- Personnes en reconversion qui souhaitent travailler dans un service administratif
- Jeunes diplômés qui veulent une compétence bureautique directement utile en entreprise
- Secrétaires et agents d'accueil qui veulent moderniser leurs pratiques avec Microsoft 365 et l'IA
- Assistants de direction ou de gestion qui veulent gagner en efficacité
- Entrepreneurs et indépendants qui gèrent eux-mêmes leur administratif
- Salariés d'ONG ou d'administration chargés du suivi documentaire
Prérequis
Savoir utiliser un ordinateur au quotidien (clavier, souris, navigation sur internet) suffit ; aucune connaissance avancée de Word ou d'Excel n'est demandée. Prévoyez un ordinateur portable sous Windows ou macOS avec Microsoft 365 (une version d'essai convient) et une connexion internet stable.
Programme
Semaine 1
Word : documents professionnels et publipostage
- Styles, modèles et mise en page cohérente
- En-têtes, pieds de page, numérotation et table des matières
- Tableaux, images et insertion de logos
- Publipostage : lettres, étiquettes et e-mails personnalisés
- Export PDF et révision avec le suivi des modifications
Semaine 2
Excel : tableaux et formules essentielles
- Saisie propre, formats de cellules et mise sous forme de tableau
- Formules de base : SOMME, MOYENNE, SI, NB.SI
- Recherche de données avec RECHERCHEX ou RECHERCHEV
- Tris, filtres et mise en forme conditionnelle
- Tableau de suivi des factures ou des congés
Semaine 3
Excel TCD et présentations PowerPoint
- Tableaux croisés dynamiques et graphiques simples
- Mise en page et impression d'un tableau Excel
- Structure d'une présentation et masque des diapositives
- Diagrammes, tableaux et intégration de graphiques Excel
- Présentation d'un rapport d'activité mensuel
Semaine 4
Outlook, Teams et gestion d'agenda
- Organisation de la boîte mail : dossiers, règles, indicateurs
- Agenda partagé, invitations et salles de réunion
- Préparation d'une réunion : ordre du jour, convocation, logistique
- Teams : canaux, conversations, réunions et partage d'écran
- Gestion des priorités et des tâches avec To Do ou Planner
Semaine 5
Organisation et classement numérique
- Plan de classement et règles de nommage des fichiers
- OneDrive : synchronisation, partage et versions
- SharePoint : bibliothèques de documents et droits d'accès
- Coédition d'un document à plusieurs
- Archivage et conservation des documents
Semaine 6
Rédaction professionnelle, accueil et relation client
- Courrier administratif, note interne et e-mail formel
- Prise de notes et rédaction de comptes rendus de réunion
- Orthographe, ponctuation et outils de correction
- Accueil physique et téléphonique, prise de messages
- Réponse écrite à une demande ou à une réclamation
Semaine 7
IA générative au bureau
- Rédiger une consigne efficace (prompt) pour ChatGPT, Copilot ou Claude
- Reformuler, résumer et traduire des documents
- Préparer un brouillon de courrier ou de compte rendu et le vérifier
- Données personnelles et confidentielles : ce qu'on ne transmet pas
- Limites de l'IA : erreurs, relecture et responsabilité
Semaine 8
Projet final : dossier administratif complet et soutenance
- Finalisation du dossier fil rouge et des modèles
- Contrôle qualité : présentation, orthographe, formules
- Classement du dossier dans un espace partagé
- Soutenance devant un jury et questions
- Bilan individuel et pistes de progression
Méthode pédagogique
Classe virtuelle en direct avec un formateur praticien du métier : environ 8 h de cours par semaine (deux soirées de 2 h et le samedi matin), plus environ 4 h de travail personnel. Groupes de 15 participants maximum. Chaque module alterne démonstrations, exercices corrigés et avancement du projet fil rouge ; vos travaux sont relus et commentés par le formateur. Supports, exercices et corrigés restent accessibles en ligne pendant tout le parcours.
Ce que vous recevez
- Dossier administratif complet présenté en soutenance (courriers, comptes rendus, tableaux, présentation)
- Bibliothèque de modèles Word, Excel et PowerPoint réutilisables
- Tableau Excel de suivi avec tableau croisé dynamique
- Plan de classement numérique d'un service sur OneDrive ou SharePoint
- Fiche mémo des bonnes pratiques d'usage de l'IA au bureau
- Attestation de fin de formation Onarcle et, à partir de 70 % aux évaluations, certificat de réussite Onarcle
Évaluation et certificat
Évaluation continue (exercices, projet fil rouge, quiz) et soutenance du projet final devant un jury. Attestation de fin de formation Onarcle ; certificat de réussite Onarcle à partir de 70 % aux évaluations. Il ne s'agit ni d'un diplôme d'État ni d'une certification d'éditeur.
Questions fréquentes
Quel est le prix de cette formation au Gabon ?
Le tarif est de 110 000 FCFA HT par participant au Gabon. Pour un groupe, une session dans vos locaux ou une demande de financement, contactez-nous : nous vous envoyons un devis en francs CFA.
Peut-on suivre la formation depuis Libreville ?
Oui. Depuis Libreville, la formation se suit en classe virtuelle, en direct avec le formateur. Les supports sont remis en version téléchargeable.
Peut-on organiser cette formation pour notre équipe au Gabon ?
Oui. Pour un groupe, nous adaptons les exemples et les exercices à votre secteur et à vos outils, et organisons la session dans vos locaux ou en classe virtuelle, selon vos contraintes au Gabon.
Quel niveau faut-il pour suivre ce parcours ?
Il suffit d'utiliser un ordinateur au quotidien. Le parcours part des bases de chaque logiciel et monte progressivement vers les usages avancés du travail administratif.
Quels sont le rythme et les horaires ?
Environ 8 heures de cours en direct par semaine : deux soirées de 2 heures et le samedi matin pendant 4 heures, plus environ 4 heures de travail personnel. Les horaires exacts sont indiqués pour chaque promotion.
Que se passe-t-il si je manque une séance ?
Les supports et les exercices de la séance restent disponibles, et le formateur vous aide à rattraper ce que vous avez manqué lors de la séance suivante ou par message.
De quel matériel ai-je besoin ?
Un ordinateur portable sous Windows ou macOS, une connexion internet stable et un accès à Microsoft 365, qu'une version d'essai gratuite permet d'obtenir. Un casque avec micro est recommandé.
Quel est le prix et peut-on payer en plusieurs fois ?
Le prix total du parcours est affiché sur cette page ; il comprend les supports, sans frais d'inscription. Le paiement peut se faire en une fois ou en trois fois.
Quelle attestation reçoit-on ?
Vous recevez une attestation de fin de formation Onarcle et, si vous obtenez au moins 70 % aux évaluations, un certificat de réussite Onarcle. Il ne s'agit pas d'un diplôme d'État ni d'une certification Microsoft.
Que pourrai-je faire après le parcours ?
Vous pourrez postuler à des postes d'assistant administratif, de secrétaire ou d'agent d'accueil, ou proposer vos services en indépendant, avec un dossier concret à présenter.
Peut-on utiliser l'IA avec des documents confidentiels ?
Le parcours vous apprend justement à distinguer ce que l'on peut confier à un outil d'IA et ce qui doit rester interne, en appliquant les règles de votre organisation.
Le parcours peut-il être financé ?
Pour une demande de financement, contactez-nous : nous vous aidons à préparer le dossier.
Inscription et devis
Réservez une place, demandez un devis ou une session pour vos équipes. Nous vous répondons sous 48 heures ouvrées.
Les noms de logiciels et de marques cités appartiennent à leurs propriétaires respectifs. Onarcle est un organisme de formation indépendant, non affilié à leurs éditeurs ; ce parcours ne délivre pas de certification d'éditeur.